Mission
Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work !
PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l'offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et facturation.
Gestion de la base de données clients :
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données clients dans les systèmes internes.
- Contrôler et corriger les informations saisies (coordonnées, conditions commerciales, codes clients...).
- Gérer les créations et modifications de comptes clients en coordination avec les équipes commerciales et comptables.
- Veiller à la conformité des données avec les obligations légales (RGPD, facturation électronique...).
Facturation manuelle :
- Émettre des factures manuelles hors processus automatisé (prestations spécifiques, cas exceptionnels...).
- Vérifier les éléments nécessaires à la facturation (bon de commande, contrat, livraison, etc.).
- Suivre les validations internes avant émission de la facture.
- Envoyer les factures aux clients.
Refacturation :
- Identifier les coûts à refacturer.
- S'assurer de la bonne affectation des coûts par client ou projet.
- Émettre les refacturations dans les délais et selon les conditions contractuelles.
- Garantir la traçabilité des opérations de refacturation.
Suivi et contrôle :
- Réaliser des contrôles réguliers sur les données saisies et les documents émis.
- Collaborer avec le service recouvrement pour assurer un suivi efficace des encours clients.
- Produire des reportings réguliers sur l'activité.
